Kapsam yönetimi planı, proje kapsamının ne olduğunu, ne olmadığını ve değiştiğinde nasıl ele alınacağını belirleyen bir belgedir.

Cevap : 1 , proje yönetimi, kapsam yönetimi, planlama, belgeleme

Proje yönetimi, bir işin belirli bir hedefe ulaşmak için takip edilmesi gereken bir dizi yöntem ve süreçtir. Bu süreçlerden biri de kapsam yönetimi planlamasıdır. Kapsam yönetimi, proje kapsamının belirlenmesi, yönetimi ve kontrolü ile ilgilidir. Kapsam yönetimi planı, bir projenin başarıya ulaşması için gereken kapsamın belirlenmesinde kritik bir rol oynar.

Kapsam yönetimi planı, projenin ne amaçla gerçekleştirildiğini, ne tür çalışmaların yapıldığını, hangi araçların kullanıldığını ve projenin hedeflerine nasıl ulaşılacağını ortaya koyar. Kapsam yönetimi planı aynı zamanda proje yönetim ekibi, paydaşlar ve diğer ilgili kişiler arasındaki beklentileri ve sorumlulukları da tanımlar.

Kapsam yönetimi planı dört ana bölüme ayrılır: Kapsam Tanımı, Kapsam Yönetimi Süreci, Kapsam Kontrolü ve Kabul Kriterleri.

Kapsam Tanımı: Kapsam planlama sürecinde, proje kapsamı belirtilir ve bu kapsamın projedeki diğer süreçleri nasıl etkilediği açıklanır. Bu bölümde ayrıntılı olarak projenin kapsamını tanımlayan bir dizi doküman oluşturulur.

Kapsam Yönetimi Süreci: Projenin kapsamının nasıl yönetileceği, ne zaman değiştirileceği ve kimlerin değiştireceği açıklanır. Bu aşamada, proje ekibinin kapsam değişiklikleriyle nasıl başa çıkabileceği belirtilir.

Kapsam Kontrolü: Kapsam değişikliklerinin nasıl kontrol edileceği, onaylanacağı ve izleneceği belirtilir. Gereksiz değişikliklerin önlendiği ve bütçe ve zamanın kontrol altında tutulmasını sağlayan bir süreçtir.

Kabul Kriterleri: Proje bitiminde kapsamın nasıl kabul edileceği ve neye göre test edileceği belirtilir. Proje paydaşları, kabul sürecinde hangi kriterlerin kullanılacağına karar vermek için bu bölümü dikkate alırlar.

Kapsam yönetimi planı, proje yöneticisinin görevlerinin sıralandığı ve süreçlerinin atanması gerektiği bir yönetim aracıdır. Proje yönetim ekibi, paydaşlar ve diğer ilgili kişiler, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlayan bir kapsam yönetimi planı ile birlikte çalışırlar.


0 0 eliezer.homenick 04-05-2023 19:55:53 tarihinde yazdı.